Bestandsaufnahme

Die Vereinsanalyse zeigt, welche Voraussetzungen bereits vorhanden sind und in welchen Bereichen Handlungsbedarf besteht.

Workshop

Organisiert einen Workshop für die Vereinsanalyse.

Leitfragen 

Wofür steht der Verein? 

• Vereinszweck in Satzung
  • Euer Vereinszweck ist bereits in der Satzung verankert. Sofern ihr es noch nicht getan habt, solltet ihr zusätzlich ein Leitbild entwickeln, wo ihr euren Verein langfristig seht.
• Leitbild 
  • Das Leitbild
  • Die Leitbilderstellung
  • Praxisbeispiele (Leitbild)
     

Wo möchte der Verein in Zukunft hin? 

Hier könnt ihr auf eure bereits entwickelte Vision zurückgreifen
 

Wie sieht die Mitgliederstruktur aus? / Welche Bedürfnisse haben die Mitglieder? 

Die Mitglieder sind der zentrale Erfolgsfaktor jeder digitalen Entwicklung. Analysiert daher:

• Altersstruktur
• Engagement der Mitglieder
• Kommunikationsverhalten
• digitale Kompetenzen
• Erwartungen an digitale Angebote

Fehlen entsprechende Daten, solltet ihr eine Mitgliederbefragung durchführen. Online-Fragebögen eignen sich dafür besonders gut.

Praxistipp: Betrachtet auch die zukünftige Entwicklung eurer Zielgruppen. Welche Altersgruppen werden in zehn Jahren den Verein prägen?
 

Welche digitalen Werkzeuge benutzt euer Verein bereits? 

Erfasst alle bereits eingesetzten digitalen Lösungen:

• Website
• Social-Media-Kanäle
• Vereinssoftware
• Newsletter-Systeme
• Online-Buchungen
• WLAN und technische Infrastruktur

Bewertet anschließend, welche Lösungen gut funktionieren und wo Optimierungsbedarf besteht.

• Beispiel: 
  • Ihr habt ein gut ausgestattetes WLAN-Netz, welches ihr zukünftig auch für eure Mitglieder bereitstellen könntet. 
    • Dies ist als Stärke einzutragen. 
  • Ihr besitzt eine Vereinshomepage, die unregelmäßig aktualisiert wird und wenig Interaktion bietet. Dies ist als 
    • Schwäche einzutragen. 

Digitalisierungspotenziale identifizieren 

Welche digitalen Anknüpfungspunkte gibt es im Verein? 

Untersucht eure bestehenden Prozesse:

• Mitgliedsanträge
• Kursanmeldungen
• interne Kommunikation
• Dokumentenverwaltung
• Veranstaltungsorganisation

Fragt euch dabei: Welche Abläufe sind noch analog und könnten digital unterstützt oder automatisiert werden? 

Hilfestellung zur Vereinsanalyse 

Für die Vereinsanalyse gibt es verschiedene Methoden, die ihr anwenden könnt:

= Stärken und Schwächen 

Seid ihr mit eurer internen Analyse fertig, sind Stärken und Schwächen festzulegen. Diese sollten allgemein, aber auch speziell auf die Digitalisierung bezogen sein. 

Neben der internen Analyse solltet ihr auch euer Umfeld betrachten. So erkennt ihr Trends frühzeitig und könnt eure Vereinsentwicklung daran ausrichten.

Konkretisiert Themenfelder 

Relevante Trends beobachten

Berücksichtigt insbesondere:

• digitale Kommunikationsformen
• demografische Veränderungen
• neue Sport- und Freizeitangebote
• Künstliche Intelligenz
• mobile Anwendungen
• Veränderungen im Ehrenamt

Diese Entwicklungen beeinflussen die Erwartungen von Mitgliedern und Interessenten.

In folgender Tabelle erhaltet ihr erste Ansatzpunkte, auf die ihr in der Recherche näher eingehen könnt.

Wettbewerber und andere Anbieter analysieren

Schaut euch an, welche digitalen Angebote bereits genutzt werden von:

• Sportvereinen
• Fitnessstudios
• Personal Trainern
• Sport-Apps
• Verbänden und Bildungsträgern

Die Analyse liefert wertvolle Ideen für die eigene Vereinsentwicklung.

Hilfestellung zur Umfeldanalyse

Internetrecherche + Experten 

Das Internet bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, mehr Informationen über euer indirektes Umfeld und Trends der Zukunft zu erfahren. Neben der üblichen Google-Suche könnt ihr über folgende Suchmaschinen und Datenbanken weiterführende Informationen erlangen. 

Kontakt zu anderen Institutionen 

Neben der Internetrecherche solltet ihr Ansprechpartner aus eurem Umfeld ausfindig machen, die euch bei der Beantwortung konkreter Fragen weiterhelfen können.
Beispiele hierfür sind: 

Zukunftsszenario entwickeln

Überlegt gemeinsam, wie euer Verein in fünf bis zehn Jahren aussehen soll.
Fragen können sein:

• Welche digitalen Services bieten wir unseren Mitgliedern?
• Wie kommunizieren wir intern und extern?
• Welche Prozesse laufen vollständig digital?
• Welche neuen Zielgruppen erreichen wir?

Eine gemeinsame Zukunftsvision erleichtert spätere Entscheidungen und erhöht die Akzeptanz von Veränderungen.

• Trends_und_Moeglichkeiten_fuer_unseren_Verein_Tabelle.pptx

= Chancen und Risiken 

Welche Chancen und Risiken ergeben sich aus der Umfeldanalyse? 

Aus der Umfeldanalyse können beispielhaft folgende Chancen und Risiken abgeleitet werden. Zum einen dienen diese euch als Orientierung, zum anderen ist es für euch wichtig, weitere Punkte zu ergänzen. 

Führt die Ergebnisse der Vereins- und Umfeldanalyse zusammen. Stellt dabei:

• Stärken den Chancen gegenüber,
  Schwächen den Risiken gegenüber.

Aus dieser Bewertung entstehen konkrete Handlungsfelder und Prioritäten für die weitere Digitalisierung des Vereins.
Die Bestandsaufnahme ist damit der wichtigste Schritt auf dem Weg zu einer erfolgreichen digitalen Vereinsentwicklung.