Cloud (engl.: „Wolke“) meint einen externen Server, auf dem man (z.B. als Sportverein) über das Internet größere Datenmengen abspeichern und sichern kann.
Clouds können nicht nur zur Datenspeicherung/-sicherung großer Datenmengen genutzt werden, sondern z.B. auch, um
- Dokumente und andere Inhalte zu teilen
- das Büro-/Vereinsmanagement zu verbessern (z.B. Einsatzplanungen/Betreuung von Mitarbeiter*innen, Anmeldungen von Kursteilnehmer*innen, Nutzung von Kalenderfunktionen, Buchung von Plätzen, Räumen, Kursen, Hallen)
- per EMail und Messenger zu kommunizieren
- Webkonferenzen durchzuführen
- Sprach- und Videoanrufe zu führen
Vorteile von Clouds sind z.B.:
- Zugriff auf die Daten von verschiedenen Endgeräten (PC, Notebook, Smartphone, Tablet)
- ortsunabhängiger Zugriff auf die Daten
- man spart Speicherplatz auf vereinseigenen Geräten
- geringerer IT-Verwaltungsaufwand
- potenzielle Kostenersparnisse
- Wegfall von hohen Investitionen in Hard- und Software
Beispiele Clouds:
- Dropbox
- ICloud
- One Drive
Bei der Verwendung von Cloud-basierenden Diensten auf der Homepage muss man darauf in der Datenschutzerklärung hinweisen.