Am Ende einer gesponserten Veranstaltung sollte der Sportverein ein Veranstaltungsprotokoll erstellen.
In dem Protokoll werden auch wichtige Eckpunkte einer Sponsoringpartnerschaft erfasst, z.B.: Was ist aus Vereinssicht und nach Meinung des Sponsors gut, was weniger gut gelaufen?
Grundlage hierfür sind Gespräche, die nach einer Veranstaltung mit Sponsoren und Vereinsmitarbeitern geführt werden.
Bei den Nachbesprechungen sollten nicht nur Fehler bzw. Schwächen bei der Umsetzung der Veranstaltung, sondern auch Verbesserungsvorschläge ermittelt bzw. Weiterentwicklungspotenziale identifiziert werden.