Als Sportverein sollte man bei besonderen Veranstaltungen für Sponsoren, Geschäftspartner, Freunde des Vereins, Medienvertreter und sonstige Multiplikatoren einen VIP-Bereich (auch: Hospitality-Bereich) einrichten.
Der Besuch des VIP-Bereichs kann die folgenden Leistungen beinhalten:
- Catering (Buffet oder Fingerfood) und Getränkeangebot
- Bedienung/Hostessenservice
- Empfangscounter (u.a. zur Ausgabe von VIP-Bändchen)
- Garderobe
- Hochwertige, freundliche Ausstattung
- Werbliche Präsenz der wichtigsten Sponsoren (auf Sponsorenboards; ggf. Produktpräsentationen)
- Besuch von Sportlern/Spielern (Chance für Gäste zum „Meet & Greet“)
Der VIP-Bereich sollte sich in der Nähe der Wettkampfstätte bzw. der Tribünenplätze befinden, gut aber dezent ausgeschildert sein und sich im zentralen Zufahrts- und Zugangsbereich der Veranstaltungsstätte (gesonderter Zugang) befinden.