Seit dem 15. Januar 2024 steht der KI-Assistent Microsoft Copilot als täglicher digitaler Begleiter Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung. Auch Sportvereine können den Copilot für die tägliche Vereinsarbeit nutzen.

Der Copilot kann in der Webversion oder per App auf dem Smartphone kostenfrei genutzt werden. Er liefert in Sekundenschnelle Antworten. Dafür muss man per Chat dem KI-Assistenten Copilot Anweisungen geben (z.B. Fragen stellen). Die  Anweisungen an eine KI nennt man Prompt. Je präziser der Prompt, umso genauer der Output des Copilots.

Der Copilot hilft, das eigene Know-how zu verbessern und in Echtzeit komplexe Aufgaben effizienter zu bewältigen.

Wie kann der Copilot bei der täglichen Vereinsarbeit konkret unterstützen (z.B.)?

Vereins-Website und Vereins-Newsletter: Die KI kann bei der Erstellung von (kreativen) Texten helfen. Sie kann als Inspirationsquelle dienen sowie zur Fehlersuche und -korrektur (z.B. von Rechtschreibfehlern) genutzt werden.

Sponsoring: Die KI kann Ideen generieren für ein Sponsoringkonzept, eine Liste potenzieller Vereinssponsoren anhand vorgegebener Kriterien erstellen oder ein Schreiben an potenzielle Sponsoren vorformulieren.

Social Media: Die KI kann Vorschläge für Social Media-Postings des Vereins erstellen inklusive Bildmotive und Hashtags.

Bilder generieren: Die KI generiert ein Bild auf Basis von Anweisungen, die man in einem Prompt gemacht hat. Das Bild wird im Anschluss zur Veröffentlichung in Vereinsmedien (Flyer, Plakate, Vereinszeitung, Website etc.) genutzt.

Bildbeschreibungen: Der Copilot kann Beschreibungen zu (im Prompt) hochgeladenen Bildern erstellen.

Inhalte eines Vereinsleitbildes komprimieren: Die KI kann komplexe Inhalte zusammenfassen und passgenaue Vorschläge für eine Veröffentlichung unterbreiten (z.B. wie das Leitbild auf Social Media in Beiträgen, Stories und Reels erlebbar gemacht werden kann).

Chatbot auf Vereins-Website: Mit dem Microsoft Copilot Studio kann ein benutzerdefinierter KI-Assistent (Chatbot) z.B. für die Vereins-Website erstellt werden. Dieser beantwortet 24/7 Anfragen von Vereinsmitgliedern, Fans oder Mitarbeiter*innen.

Microsoft hat fünf Tipps für den optimalen Einsatz des Microsoft Copilots in Non-Profit-Organisationen zusammengefasst.

Microsoft Business Premium for Non-Profits

Beim Microsoft 365 Business Premium-Paket ist der Copilot in den Microsoft-Diensten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams integriert.

Der Copilot für Microsoft 365 hilft (z.B.)

• beim Erstellen von Dokumenten in Word
• beim Zusammenfassung von Teams-Besprechungen (der Copilot kann z.B. wichtige Inhalte in einer Besprechungsnotiz zusammenfassen, dokumentieren, wer was gesagt hat und die wichtigsten Inhalte -„Highlights“- der Besprechung auflisten)  
• beim Verfassen von E-Mails in Outlook im richtigen Ton
• bei der Erstellung von Excel-Formeln sowie Datenanalysen und -zusammenfassungen
• beim Erstellen von Gliederungen, Entwerfen und Anordnen von Folien und Zusammenfassen langer Präsentationen in PowerPoint
• bei der Erstellung von Aufgabenlisten und Veranstaltungsplänen mit OneNote

Für registrierte Non-Profit-Organisationen (Sportvereine) gibt es zehn Microsoft 365 Business Premium-Lizenzen (Benutzer*innen-Zugänge) kostenlos. Um Zugang zu dem Non-Profit-Angebot zu erhalten, muss man sich als Verein registrieren.

Für die Registrierung werden Angaben zur registrierenden Person, zum Verein und die Steuernummer des Vereins benötigt. Es muss der aktuelle Gemeinnützigkeitsbescheid des zuständigen Finanzamtes als PDF hochgeladen werden. Zur Schritt-für-Schritt-Registrierung.