Folgendes müssen Sie wissen:

Microsoft stellt die Gratislizenzen für Microsoft 365 Business Premium und Office 365 E1 leider zum 1. Juli 2025 ein. Neue Gratislizenzen oder Verlängerungen auslaufender Abonnements sind bereits jetzt nicht mehr verfügbar.

Der Rabatt von bis zu 75 Prozent für Nonprofit-Organisationen auf kostenpflichtige Lizenzen bleibt bestehen.

Microsoft möchte nach eigener Aussage seine bezuschussten Angebote straffen und sein Portfolio für Nonprofit-Organisationen vereinfachen.

Diese drei Alternativen zur kostenlosen Business Premium Lizenz gibt es jetzt:

1. Umstellung auf die Business Basic Lizenz
   Kein Zugriff auf die Desktop-Versionen der Office-Programme, nur auf die Web- und Mobile-Anwendungen.

2. Umstellung auf die kostenpflichtige Business Standard Lizenz
   2,80 € pro Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlungsweise.
   Zugriff auf die Desktop-Versionen der Office-Programme, aber kein Zugriff auf Intune und Entra ID sowie geringerer Schutz gegen Cyberangriffe.

3. Umstellung auf die kostenpflichtige Business Premium Lizenz
   5,10 € pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
   Zugriff auf die Desktop-Versionen der Office-Programme, Intune und Entra ID sowie höherer Schutz gegen Cyberangriffe.

Jetzt handeln – Was ist zu tun?

• Prüfen Sie, wie lange Ihre kostenlosen Business Premium Lizenzen noch gültig sind. Die Gültigkeit wird im Microsoft 365 Admin Center unter dem Menüpunkt „Abrechnung > Ihre Produkte“ angezeigt.
• Die kostenlosen Business Premium Lizenzen werden nicht automatisch umgestellt. Sie müssen spätestens 30 Tage nach Ablauf Ihres bestehenden Abonnements auf eine andere Lizenz umgestellt werden, um Datenverlust zu vermeiden und damit Ihre Mitarbeitenden ohne Einschränkungen weiterarbeiten können.
• Die Umstellung muss im Microsoft 365 Admin Center erfolgen. Unter dem Menüpunkt „Abrechnung > Dienste kaufen“ können Sie bei Bedarf die benötigten Lizenzen erwerben und unter „Abrechnung > Lizenzen“ Ihren Mitarbeitenden zuweisen.
• Wenn Sie keine Ersatzprodukte der Microsoft-Familie nutzen möchten, sollten Sie innerhalb von 90 Tagen Ihre Daten sichern, da danach kein Zugriff mehr auf die Daten besteht.

Was gibt es noch zu beachten?

• Die Umstellung auf die kostenpflichtige Business Premium Lizenz ist aufgrund des besseren Schutzes gegen Cyberangriffe sinnvoll.
• Trotz der unerwarteten Umstellung durch Microsoft ist das Angebot für Nonprofit-Organisationen weiterhin sehr attraktiv. Nichtsdestotrotz bleibt ein Restrisiko bestehen, dass Microsoft auch die 300 kostenfreien Business Basic Lizenzen künftig einstellt, die Rabatte für Nonprofit-Organisationen kürzt oder generell die Preise weiter erhöht.

Weitere Informationen finden Sie unter:
 https://www.stifter-helfen.de/node/1052

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