Stellenbeschreibungen im Sportverein
VereinsSchatzmeister(in)
Stellenbezeichnung: | Schatzmeister(in) (Vorstandsmitglied) |
Vorgesetzte(r): | Vorsitzende(r) |
Mitarbeiter: | Stellvertretende(r) Schatzmeister(in) |
Stellvertretung: | Stellvertretende(r) Schatzmeister(in) |
Beispiele für die Zielsetzung:
- Finanzbuchhaltung: Laufendes (Nach)Buchen sämtlicher Belege in der Finanzbuchhaltung.
- Debitoren: Zahlungseingangskontrolle für alle verschickten Fakturen. Mahnungen und Abklärungen bei unbezahlten Rechnungen.
- Kreditoren: Regelmäßige Zahlungen aller Lieferantenrechnungen sowie der Aufwandsentschädigungen der Funktionäre.
- Sorgt dafür, dass die Buchhaltung so geführt ist, dass jederzeit ein Überblick über die genaue finanzielle Situation des Vereins abrufbar ist.
- Trägt die Verantwortung für den korrekten Geldverkehr im Verein.
- Schwimmkurse: Entgegennahme und Kontrolle des Bargeldes der Einnahmen aus Schwimmkursen. Bargeld regelmäßig auf Bankkonto einzahlen.
- Erstellung einer separaten Abrechnung bei zentralen (Vorstands)Maßnahmen
- Verwaltung der Unterschriftenregelungen beim Finanzinstitut
- Fakturierung: Rechnungen erstellen für Mitgliederbeiträge, Mitgliederbestellungen, Sponsoren, Inserenten etc.
- Wirtschaftsplanung: Erstellen des Jahresabschlusses und der Jahresrechnung zur Mitgliederversammlung
- Budget: Erstellen des Jahresbudgets gemäß Angaben der verschiedenen Ressortleiter und Beschluss des Vorstandes. Budgetcontrolling
- Controlling: Laufende Informationen über die Einhaltung des Jahresbudgets zwecks Weitergabe an den Vorstand über den finanziellen Stand des Vereins. Budgetüberschreitungen sind ausschließlich über Vorstandsbeschluss möglich.
Beispiele für die Befugnisse: | Finanztransfer gem. interner Regelung |
Beispiele für die Zusammenarbeit mit Dritten: | im Rahmen von Bestellungen, Schadensmeldungen, Geschäftsstelle und Mitglieder |
Beispiele für die Mitarbeit in Ausschüssen, Konferenzen, Arbeitskreisen etc.: | Vorstandssitzungen, Geschäftsführung (Bestellungen, Mitgliederdaten etc.), gem. Anforderung des Vorstandes und/oder persönlicher Neigung innerhalb des Vereins |
Beispiele für die Anforderungen an den Stelleninhaber: | Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit |
Persönlicher Entwicklungsplan
Beispiele für Anmerkung: Vereinbarung von Schulungen, Fachvorträgen, Fachberatung, Coachings etc.- Fixieren und Bereitstellen von Zeitplan und Budget.
Diese Ausführung geht nicht (!) in die öffentliche Stellenausschreibung mit ein, sondern ist eine Einzelvereinbarung mit dem Verein.
Für die Entwicklung einer zukunftsfähigen Vereinsstruktur ist die klare Verteilung der anfallenden Aufgaben unerlässlich. Die genaue Darstellung der einzelnen Aufgaben ist eine wichtige Aufgabe.
Zusammenstellung der Aufgaben und Befugnisse für die wichtigsten Vorstandspositionen.
Menschen wollen umworben und angesprochen werden – darauf sollte sich der Verein einrichten.
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