Organisation
Schreibtischorganisation
Folgende Grundsätze für das Schreibtischmanagement erleichtern, die Ordnung auf dem Schreibtisch herzustellen und langfristig zu sichern:
Hier die wichtigste Regel:
"Alles, was ich in die Hand nehme, bringe ich mindestens einen Bearbeitungsschritt weiter".
- Jedes eingehende Schriftstück kommt in den Eingangskorb
- Die Vorgänge im Eingangskorb werden Stück für Stück geprüft und in einen der folgenden Kanäle geleitet:
- In den Papierkorb werfen
- weiterleiten bzw. delegieren
- laufende Vorgänge in Ordnern oder Hängemappen unterbringen - Dinge, die dringend und wichtig sind, sofort erledigen
- Dinge, die wichtig, aber nicht dringend sind, terminieren und mittelfristig erledigen
- Dinge, die einen größeren Zeitrahmen beanspruchen, bei den Projektunterlagen ablegen und einen Termin im Zeitplanbuch zur Bearbeitung festlegen
- Nichts, was einmal herausgenommen wurde, wird in den Eingangskorb zurückgelegt
- Hinausgehende Schriftstücke kommen in den Abgangskorb
- Eingangskorb, Abgangskorb und Schreibtisch sind jeden Abend leer
Der Vorstand eines Vereins, hat zahlreiche und umfangreiche Aufgaben in seiner Verantwortung zu erledigen. Hier ein Überblick!
Wird "Organisation" als Funktion in einem Verein verstanden, so beinhaltet sie das Strukturieren von Aufgaben bzw. Vorgängen mit Wiederholungscharakter.
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